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武汉纸质保密文件销毁防止信息泄露

来源: 发布时间:2022-05-14 215 次浏览

目前,电子版文档在不断发展,很多人为了方便而使用电子版文档,但传统的纸质文档仍然占据重要地位。一旦泄露,将给公司造成不可估量的损失。因此,企业在处理文件时必须注意安全保密,防止信息泄露。今天,天人将告诉你如何销毁机密文件。

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纸质文件的内容可能涉及公司的经营战略、组织架构、营销数据、商业信息、财务信息等文件。企业应根据实际情况对相关文件资料进行分类。


机密文件需要及时归档和管理。到期后,需要及时批准销毁。不需要归档和过期的资料、日常办公陈旧的文件、草稿等资料不能随意丢弃。我国的商业秘密分为三级:绝密、机密、秘密。不同级别的信息需要不同的管理方法和销毁标准。


以下是几种常见的销毁方式


1.作为废纸卖给回收站

这样不仅处理废品,也没有支出,但最大的问题是安全性不高,泄漏的可能性非常高。因此,只有一些没有信息的纸张可以作为废物卖给回收站。


2、焚烧处理:

使用专业焚化炉焚烧材料(市区禁止露天焚烧)。它可以完全销毁,但不环保。需要找一个专门的地方,在文件恢复和传输过程中仍有可能泄露。



3、浆料再生:

废纸再次熔化成纸浆制成新纸。可以完全销毁,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本高。


4、机械碎纸:


碎纸机用于碎纸,将纸质文件变成条状或小片状。对于小批量的数据,可以自行机械粉碎,保证信息不外流。不同的销毁效果、环保、快速、销毁量大是目前国际上最流行的纸质文件销毁方式,但需要专用设备和一套完整的文件销毁管理和销毁程序。


纸质文件是保密的,必须小心销毁

近年来,泄露企业商业秘密的重大案件层出不穷。根据调查,78% 的数据泄露来自企业内部。这显然暴露了企业内部文件管理制度的遗漏和不完善。因此,您有必要选择一家值得信赖的外包文件销毁服务商。

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